1、協助參與公司經營戰(zhàn)略策劃制定,完成公司行政管理規(guī)劃,協調各部門關系,積極配合做好內部管理工作
2、制定行政管理工作目標、計劃,并組織實施,做到計劃明確,方法靈活;
3、擬定公司行政方面的各項規(guī)章制度,督促所屬人員嚴格執(zhí)行公司行政方面的有關規(guī)定,做到依章辦事,有章可循,規(guī)劃公司的各項行政運營管理;
4、根據公司經營管理工作情況,按公司領導的要求,負責組織起草行政業(yè)務規(guī)劃,周工作匯總,月度工作總結和簡報,季度、年度工作總結和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿;
5、全面統(tǒng)籌公司的行政管理工作,監(jiān)督并實施;
6、負責代表公司接待重要賓客、接受客戶投訴及進行危機管理;
7、負責公司日常行政的管理和信息化的建設和推廣,加強企業(yè)文化的凝聚力;
8、負責辦公區(qū)域及外圍6S衛(wèi)生檢查與監(jiān)督,保證公司環(huán)境的衛(wèi)生整潔,確保工作環(huán)境衛(wèi)生、整潔、舒適;
9、擬定公司固定資產、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度,做到制度健全,按章辦事, 并負責公司行政費用的預算與控制;
10、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協調內外關系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象;
11、負責對食堂各項工作進行組織、管理、督導和檢查,確保工作落實;
12、負責公司宿舍、水電、通訊的管理,用有效的管理制度降低公司的運作成本。
任職要求:
1、本科以上學歷,五年以上行管管理工作經驗,具有專業(yè)的行管管理知識和相關法律法規(guī);
2、具有良好的團隊管理能力、領導管理能力、良好的分析判斷能力;
3、有很強的執(zhí)行力和人際溝通能力及組織協調能力。
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